Nouveaux étudiants: Guide de bienvenue

1. Les Incontournables Administratifs (Priorité 1)

Avant même de fouler le campus de l' ISE, assurez-vous que votre dossier est complet.

• Activation de votre Identité Numérique : Utilisez votre matricule unique fournis par l'université dans toutes vos communications avec le personnel de l'université, une fois inscrit. Ce matricule vous est fournis après votre inscription reussit au programme d'étude de votre choix.

• Inscription aux cours : Consultez votre cheminement critique (plan de cours) et inscrivez-vous à votre programme. Respectez les dates limites pour éviter les frais de retard.

• Droits de scolarité : Consultez votre facture fournie et notez les modalités de paiement (virement bancaire, paiement en ligne, Orange Money/MTN Mobile Money, MoneyGram, paiement à la banque).

• Carte Étudiante : Téléchargez votre photo sur le portail pour obtenir votre carte. Elle est indispensable pour la bibliothèque, les examens et l'accès aux complexes. À venir. Nous allons l'implémenter au cours de l'année 2027.

 

2. Maîtriser l'Environnement Numérique

L'université moderne se vit autant en ligne qu'en classe.

• Accès Wi-Fi : Connectez vos appareils au réseau sécurisé de l'université dès votre arrivée sur les lieux.

• L’Environnement Numérique d’Apprentissage (ENA) : (ex: Moodle, Canvas, google drive). C'est ici que vos professeurs déposent les lectures, les travaux et les forums de discussion.

• Le Portail Étudiant : Votre centre de commande pour les notes, les horaires et les documents officiels.

 

3. Vie sur le Campus et Logistique

• Plan du Campus : Repérez vos pavillons à l'avance. Utilisez l'application pour la géolocalisation des locaux.

• Réseaux sociaux:

  • Être inscrit sur les forum WhatApps de l'université

    • Groupe WhatsApp  nommé "Communication ISE'' pour obtenir des questions rapides à vos questions qui ne sont pas déjà  disponibles sur notre FAQ

    • Pour vos parents, ils doivent être inscrits au groupe whatsApp nommé ''Parents  des étudiants ISE/IUT" pour non seulement:

      • avoir un aperçu de toutes nos prouesses réalisées;

      • de même qu' avoir des informations sur les rélevés de notes de nos programmes d'études, bourses offertes, ou encore les reunions planifiées obligatoires.

  • Suivre la page Facebook de l'université, pour être informé des dernières actualités.

  • Visitez regulièrement notre site web, pour toutes nos informations officielles.

• Transport et Stationnement : Renseignez-vous sur les tarifs étudiants, applicables, pour le transport en commun local ou l'achat d'une vignette de stationnement. 

  • Présentement un service de transport est mis à la disposition des étudiants par l'université, afin de faciliter les déplacements dans le but de pouvoir assister aux cours fournis sur place dans les locaux de l'universit.​

• Services de Santé et de Soutien :  ​Localisez la clinique de santé, les services de consultation psychologique et les centres d’aide à la réussite (tutorat, aide à la rédaction), les plus proches de l'université et ceux offerts à l'université si existants. Vous pouvez aussi vous renseigner sur les services d'aide au logement auprès de l'université.

  • Cliniques de santé  ou hopital proche de l'université:

    • Le Centre Médical Saint Alexandre: situé à Odza et ouvert 24h/24. Il est le plus proche.

    • Le Centre Médical Sainte Bernadette: situé au niveau de la Borne 10 (Entrée Ministre / Total Odza).​

    • L' Hôpital de District d'Odza

 

4. Réussite Académique

• Calendrier Universitaire : Notez les dates des examens intra et finaux, ainsi que les périodes d'abandon de cours sans échec. Les dates des examens vous seront généralement communiqués par les professeurs de vos programmes d'études. Pour toutes les autres dates, vous pouvez soit consulter la page Informations utiles ou communiquer avec nous pour plus de détails. 

• Manuels scolaires : Procurez-vous vos manuels scolaires et le matériel obligatoire recommandé pour votre prgramme d'étude.

 

5. Vie Étudiante et Intégration

• Activités de la rentrée : Participez aux visites guidées et aux foires aux services pour poser vos questions de vive voix.

• Associations Étudiantes : Pour rendre notre belle université plus vivante et que nos étudiants se sentent plus impliqués, nous mettons en place des associations étudiantes. Chaque filière a son association. C'est le meilleur moyen de rencontrer vos pairs. Rapprochez vous du sécretariat ou de la direction de l'université pour en savoir d'avantage.

• Acitivité de remise des diplômes: C'est chaque année un grand évènement très festif qui est célébré à l'université pour nos diplômés afin de souligner tous leurs dur travail et accomplissement.  Les dates de cet évènements sont généralement communiquées vers la fin de l'année.

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